Veilig sportklimaat
Het bestuur van Stichting Rotterdam Klimsport staat voor een veilig sportklimaat. Een veilige omgeving is randvoorwaardelijk voor een optimale ontwikkeling. De talenten die in ons Talenten Team West (TTW) moeten zich te allen tijde vrij en gerespecteerd voelen. Hetzelfde geldt voor de trainers/begeleiders die met hen werken.
Trainers/begeleiders en bestuurders hebben een voorbeeldfunctie ten aanzien van een respectvolle benadering en open houding. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen om zodoende ook gefocust te kunnen trainen.
Om actief met elkaar aan een veilige omgeving te werken, hebben we met elkaar een aantal afspraken gemaakt. Alle trainers/begeleiders en bestuursleden hebben de gedragsregels ondertekend en de trainees houden zich aan de omgangsregels. Waar nodig maken we zaken met elkaar bespreekbaar. Van alle trainers en bestuursleden is een VOG overlegd.
Vertrouwenscontactpersoon (VCP), ‘veilige ouders’ en NKBV
Gebeuren er dingen die je niet prettig vindt? Worden jouw grenzen niet gerespecteerd door anderen? Dan is het belangrijk dat je bij iemand terecht kan die je kunt vertrouwen en die jou kan helpen. Ook als je je zorgen maakt over iemand anders, wil je hierover misschien met iemand kunnen praten.
Bij TOC-West hebben we op dit moment drie ‘veilige ouders’: Mieke Havermans, Marleen van Gelder en Maarten Kruithof. Deze ouders zijn goed geïnformeerd, regelmatig aanwezig op training en altijd aanspreekbaar. Zij vormen tevens een groep dit een veilig sportklimaat blijvend op de agenda houdt van TOC-West. Minstens een keer per jaar wordt het onderwerp van een veilige sportomgeving op een thema-avond met de jonge atleten geagendeerd. En er is een flyer (van de NKBV – gepersonaliseerd met all contactgegevens) die alle atleten hebben.
Marleen van Gelder is tevens bevoegd Vertrouwenscontactpersoon en heeft haar licentie via de NKBV training verkregen.
Vanuit het bestuur is Desiree de Baar aanspreekbaar op dit onderwerp en tevens coördinerend contactpersoon.
Aannamebeleid
Wanneer er een vacature is voor een trainer, wordt deze altijd op een geborgde manier geworven. Vaak binnen het netwerk, waarbij de reputatie en betrouwbaarheid van deze trainer bekend is. Of waarbij referenties overlegd kunnen worden. Met de nieuwe beoogde trainer wordt altijd een gesprek gevoerd met het bestuur en wordt een VOG aangevraagd voor deze persoon wanneer deze aan de slag gaat als trainer.